Les services à la personne regroupent des activités aux règles et aux modèles économiques différents. Le suivi comptable commence par la qualification des prestations, du mode prestataire ou mandataire, du public et du périmètre de chaque société. Il relie ensuite les heures, la paie, les factures et les encaissements.
Une spécialisation utile à chaque étape
À la création, les priorités portent sur le modèle économique, les démarches et le financement de la montée en charge. Pour une agence établie, elles portent davantage sur le coût de revient, la paie et la production régulière des comptes. Un groupe ajoute des enjeux de périmètre, de refacturations et de reporting commun.
Le service proposé doit donc être dimensionné d’après l’organisation réelle, et pas seulement le code d’activité. Une société de ménage, un service d’aide à domicile et un réseau de garde d’enfants n’ont pas le même calendrier de gestion.
Décrire vos prestations avant de paramétrer vos comptes
La liste officielle des activités SAP est le point de départ. Le lieu de réalisation, le public accompagné et le mode d’intervention peuvent modifier les démarches ou le traitement d’une prestation. La déclaration SAP ne signifie pas que toutes les activités de l’entreprise bénéficient du même régime.
Les prestations hors SAP doivent être identifiées. La dispense d’activité exclusive sous conditions concerne certaines petites structures ; elle ne dispense pas de vérifier l’éligibilité ni de tenir une comptabilité séparée lorsque cette obligation s’applique.
Relier les obligations au pilotage quotidien
Le suivi comptable couvre les rapprochements, déclarations et comptes annuels du périmètre convenu. Le suivi social organise la collecte des variables et les échéances. Le reporting met en relation ces données avec les volumes et les coûts pour expliquer la contribution de l’activité.
Les guides du site documentent les points réglementaires à partir de sources officielles. Les calculateurs apportent une première lecture de gestion avec vos hypothèses. Une décision engageante se prépare ensuite sur la base de votre dossier et d’une mission définie.
Les chiffres à relier chaque mois
| Indicateur | Ce qu’on rapproche | La décision à préparer |
|---|---|---|
| CA par activité | Ventilation des prestations homogènes | Vérifier le périmètre et les règles de facturation |
| Coût de l’heure vendue | Coûts retenus / heures facturables | Construire les tarifs et arbitrer l’organisation |
| Créances par payeur | Factures ouvertes et échéances | Prioriser les rapprochements et relances |
Vos calculateurs utiles
Préparer un premier échange utile
Commencez par les documents dont vous disposez. Les pièces détaillées seront demandées par un canal adapté au démarrage de la mission.
- Liste précise des prestations et publics accompagnés
- Mode prestataire ou mandataire
- Situation NOVA et démarches spécifiques
- Volumes, effectifs et répartition SAP / hors SAP
Société
Pour une société de services à la personne jusqu’à 250 000 € de CA annuel.
Voir le périmètre et les exclusionsTarif de départ indicatif, confirmé avant signature.
Pour approfondir votre situation
Questions fréquentes
Accompagnez-vous les entreprises prestataires et mandataires ?+
Le mode d’intervention est examiné dès le premier échange. En prestataire, l’organisme est employeur ; en mandataire, le particulier l’est. Les flux, honoraires et responsabilités doivent être organisés selon ce modèle.
Puis-je regrouper plusieurs activités dans une même société ?+
Cela nécessite une analyse du périmètre SAP, des activités accessoires, des obligations de séparation et des conditions applicables. Le seul fait d’exercer plusieurs activités ne permet pas de conclure à leur compatibilité.
Sources et références
Consultées le 19 octobre 2026. Les textes officiels prévalent ; leur application dépend du dossier.
DGE — Les 26 activités de services à la personne, mis à jour le 21 septembre 2026 ↗Service Public — Organisme SAP : déclaration, agrément ou autorisation ↗Légifrance — Décret n° 2024-851 du 25 juillet 2024 relatif à la dispense d’activité exclusive ↗DGE — Faire mes démarches sur NOVA, mis à jour le 3 août 2026 ↗